Préparer, conduire et animer vos réunions : en présentiel ou à distance / Bruno Barjou,...

Bibliogr. p. 161

Des outils, des méthodes et des conseils pour les cadres territoriaux afin d'organiser et de mener efficacement des réunions, en présentiel comme à distance. ­ Electre

La réunion est une sorte d'institution... qui est en pleine mutation. Sous les effets cumulés de l'optimisation des coûts, de la réduction progressive des transports (réchauffement climatique), des risques économiques, des risques sanitaires et des opportunités offertes par les technologies de l'information et de la communication (TIC), les réunions évoluent. Si la réunion est un outil de travail, les TIC posent aujourd'hui un véritable défi culturel aux collectivités en permettant de mixer réunions présentielles et réunions à distance - ou digitales. Pourtant, une réunion bien pensée et bien menée reste un outil extrêmement efficace de communication et de travail, La réussite requiert de la part de l'animateur une réflexion et une préparation rigoureuses, l'emploi d'une méthode appropriée, des qualités de communication et d'animation de groupe. Cet ouvrage s'adresse aux cadres territoriaux qui souhaitent maîtriser ces techniques et progresser dans leur pratique. Il propose un panorama des solutions actuellement disponibles ainsi que des pistes pour organiser et mener efficacement leurs prochaines réunions, en présentiel comme à distance. 4e de couverture

P. 11 Introduction. Les réunions dans la fonction publique territoriale Partie 1. Utiliser la réunion comme moyen de travail approprié en présentiel comme en distanciel P. 15 Chapitre I. Qu'est-ce qu'une réunion ? P. 17 Chapitre II. Les réunions : pour ou contre ? P. 19 Chapitre III. Les différents objectifs des réunions P. 21 Chapitre IV. Les conditions de réussite d'une réunion ? Partie 2. Exploiter une méthode de préparation de réunion P. 27 Chapitre I. Définir clairement les objectifs de la réunion P. 29 Chapitre II. Réunir des participants pertinents P. 31 Chapitre III. Explorer le problème P. 33 Chapitre IV. Définir le rôle de chacun P. 35 Chapitre V. Choisir une méthode et bâtir le fil guide de la réunion P. 37 Chapitre VI. Préparer l'organisation matérielle d'une réunion physique P. 41 Chapitre VII. Pour des réunions à distance interactives et collaboratives P. 51 Chapitre VIII. Prévenir et motiver les participants P. 55 Chapitre IX. Préparer la réunion en tant que participant Partie 3. Utiliser des méthodes de travail adaptées P. 59 Chapitre I. Le rôle de l'animateur et des participants selon le type de réunion P. 61 Chapitre II. Les étapes et méthodes des différents types de réunions P. 69 Chapitre III. Comment saboter les réunions auxquelles vous participez P. 71 Chapitre IV. Les problèmes de "plantage" de l'animateur P. 73 Chapitre V. L'animateur et sa position hiérarchique Partie 4. Communiquer efficacement en groupe P. 77 Chapitre I. Quand le trac vous traque... P. 81 Chapitre II. Les points clés de la communication non verbale P. 83 Chapitre III. Utiliser des techniques pour mieux communiquer P. 89 Chapitre IV. Expliquer et présenter des idées P. 103 Chapitre V. Des portraits auxquels il vaut mieux ne pas ressembler Partie 5. Animer la réunion P. 107 Chapitre I. Les trois grandes phases d'une réunion P. 111 Chapitre II. Gérer le temps de la réunion P. 113 Chapitre III. Utiliser le matériel et les supports en réunion P. 119 Chapitre IV. Faciliter les échanges et le travail du groupe P. 121 Chapitre V. Gérer les situations délicates P. 133 Chapitre VI. Eléments pour comprendre les phénomènes de groupe P. 135 Chapitre VII. Les erreurs les plus communes à éviter Partie 6. Prendre des notes et rendre compte de la réunion P. 139 Chapitre I. Rapporter les débats P. 145 Chapitre II. Conseils pour la prise de notes P. 151 Conclusion Annexes P. 155 Annexe I. Liste à consulter avant toute réunion P. 157 Annexe II. Faites moins de réunions, mais faites-les mieux ! Check-list pour des réunions efficaces P. 159 Annexe III. Principes de base de l'animation de réunions P. 161 Eléments bibliographiques